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« A.S.M.A. 78»

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COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
                                                                                                                
du MARDI 29 JANVIER 2019 au LYCEE AGRICOLE
ET HORTIC
OLE

de St GERMAIN EN LAYE

Présents 
Lucien          CASTELLO
Claudie         DELAGE
Marie-Pierre GUILLOT (invitée Agro ParisTech)
Katelle          LEPRINCE
Gaëlle           LICOIS
Nathalie        TANGUY

Absents excusés 
Christine       BOURGET (pouvoir)
Laurent         BOURCIER
Miranda        COATES
Hélène          DUPLAIX
Joëlle            GUILLAUME
Sophie          PRADAL
Gérard          RICHARD

 

Ordre du jour

  • Bilan des activités au 31 décembre 2018
  • Validation du compte financier 2018
  • Élections 2019
  • Activités 2019 et budget 2019
  • Questions diverses

La séance commence à 9 h 15.
Le compte rendu du Conseil d’Administration du 18 septembre 2018 est adopté à l’unanimité.

 

  • Bilan des activités au 31 décembre 2018

 

 

Activités

Nbre de billets/         personne

Nbre d'Agents/      Famille

Nbre d'Extérieur

Dépenses

Recettes

Coût ASMA

Coût Agent

Taux participation ASMA

Parc Astérix

126

37

5

   4 930,00 €

   3 498,30 €

   1 431,70 €

      -   €

    11,36 €

30%

 

Bowling

131

16

0

   1 200,00 €

      550,20 €

      649,80 €

      -   €

      4,96 €

30%

 

Escape Game

28

8

1

      636,00 €

      452,40 €

      183,60 €

      -   €

      6,56 €

30%

 

Fête Foraine de Noël

75

19

0

   4 350,00 €

   3 229,00 €

   1 121,00 €

      -   €

    14,95 €

100%

 

Futuroscope

76

27

2

   3 754,00 €

   1 910,00 €

   1 844,00 €

      -   €

    24,26 €

50%

 

Grease

47

18

1

   2 820,00 €

   1 440,00 €

   1 380,00 €

      -   €

    29,36 €

50%

 

Naples

52

27

0

 29 463,00 €

 13 550,00 €

 15 913,00 €

      -   €

  306,02 €

50%

 

Odyssée Chartres

133

17

0

   1 200,00 €

      558,60 €

      641,40 €

      -   €

      4,82 €

30%

 

Piscine St Cyr

126

12

0

      478,40 €

      428,40 €

        50,00 €

      -   €

      0,40 €

30%

 

La Leçon de Danse

11

6

0

      176,00 €

        88,00 €

        88,00 €

      -   €

      8,00 €

50%

 

Le p'tit monde de Renaud

18

12

0

      492,00 €

      246,00 €

      246,00 €

      -   €

    13,67 €

50%

 

Rupture à domicile

16

8

0

      456,00 €

      228,00 €

      228,00 €

      -   €

    14,25 €

50%

 

UGC

621

75

0

   2 500,00 €

   3 105,00 €

-     605,00 €

      -   €

-     0,97 €

30%

 

We Will Rock You

21

8

2

      861,00 €

      471,50 €

      389,50 €

      -   €

    18,55 €

50%

 

Zoo de Beauval

132

43

6

   3 479,15 €

   2 477,50 €

   1 001,65 €

      -   €

      7,59 €

30%

 

Zorro

3

1

0

        57,50 €

        23,25 €

        34,25 €

      -   €

    11,42 €

50%

 

TOTAL

1616

334

17

 56 853,05 €

 32 256,15 €

 24 596,90 €

      -   €

  475,19 €

 

 

 

En ce qui concerne l'activité de Noël jumelée avec le CLASS, il faudra faire le bilan sur les trois dernières années. En effet, nous sommes redevables au CLASS d’un peu plus de 2 000 € et essaierons pour le Noël 2019 de faire un peu plus pour liquider ces reliquats.

 

2. Validation du compte financier 2018

L'exercice 2018 est déficitaire de 7 229,82 €
Notre réserve bancaire s'élève à 39 140,35 €
La subvention s'est élevée à 19 746,32 €

 

3. Élections 2019

Les élections ont lieu dans toute la France ce jour. Celles de l'ASMA 78 n'ont pu se faire, faute de temps et de personnels.
Voici le déroulement du calendrier électoral appliqué à l'ASMA 78.

Élections des CA des Asma départementales 2019

CALENDRIER électoral

Jour ou semaine

Différentes opérations

 Suivi

Avant le 1er mars 2019

Désignation par le président de l'Asma locale du référent départemental qui sera l'interlocuteur de l'administration et de l'Asma nationale

 

du 11 au 18 mars 2019

Constitution de la commission de contrôle et programmation de ses réunions

 

lundi 18 mars 2019

Affichage de la liste électorale initiale pour remarques et corrections

 

du 18 au 22 mars 2019

1ère réunion de la commission de contrôle : validation du calendrier des opérations électorales

 

vendredi 5 avril 2019

Dernier délai pour transmettre la liste électorale complémentaire et la ou les liste(s) de candidats

 

du 15 au 19 avril 2019

2e réunion de la commission de contrôle : validation de la liste complémentaire, de la liste électorale globale et de la ou des liste(s) des candidats

 

vendredi 26 avril 2019

Affichage de la liste électorale définitive et de la ou des liste(s) de candidats

 

du 6 au 13 mai 2019

Vote dans les établissements et envoi des votes à l'établissement principal

 

jeudi 16 mai 2019

Vote à l'urne au CEZ Rambouillet

 

16 et 17 mai 2019

Dépouillement et publication des résultats

 

 

Il est donc décider de procéder ainsi :

  • chaque correspondant de chaque établissement doit envoyer un courrier du Président de l'ASMA 78 à sa direction, avec copie au secrétaire général, pour obtenir la dernière liste du CTM (Comité Technique Ministériel) de décembre 2018,
  • une commission de contrôle devra être créer,
  • le CEZ réunira tous les votes des établissements,
  • chaque correspondant devra informer leur personnel du fait des élections et les inciter à se porter candidat.
  • G. Licois accepte de continuer à être Trésorière mais ne peut plus gérer le poste de Président. Il est clairement indiqué que si aucune candidature ne se présente pour ce poste de Président, l'ASMA 78 sera dissoute.

 

4. Propositions d'activités 2019

BILLETTERIES

  • Piscine Odyssée de Chartres (en remplacement de la piscine de Rambouillet en travaux) : prix coûtant : 6 € au lieu de 9,50 € (validité 31/12/2020) vendu à 4.20 €. Attention, pas de possibilité de pique-nique.

 

  • Bowling Laser Game de Rambouillet : Billetterie permanente que nous maintenons.
  • Piscine de Saint-Cyr : pas de demande pour le moment.

 

  • Cinéma UGC : 500 billets avec date de validité si possible jusqu'au 30 mars 2020.
  • Jardin d'acclimatation : activité étudiée en séance. Le système de tickets parait compliqué. Ce dossier est à "creuser" pour proposition.

 

  • Zoo safari de Thoiry : tarif adulte sur le site 29 €, tarif de 3 à 11 ans : 23 €. C. Delage se charge de prendre contact pour tarif de groupe.
  • Escape game : C. Delage signale qu'un escape game est situé place Claudel à Montigny le Bretonneux. Elle se renseigne pour connaître les modalités pratiquées dans cet espace.

 

  • Comédie musicale : à guetter dans les actualités.
  • Spectacles divers au Prisme, l'Espace Coluche, Prairiales : voir à la rentrée les propositions des communes.

 

  • Une demande de ciné-chèques est faite par un agent du Lycée de Saint-Germain. Une enquête avait été réalisée en son temps ; au CEZ, il y avait déjà beaucoup de demandes positives. Nous lançons donc cette nouvelle billetterie. Un agent de la DDPP, Sabrina SEDDIKI, ayant l'air très intéressée pour rejoindre les membres de l'ASMA, pourrait s'occuper de la gestion de cette billetterie. Les cinémas concernés sont à Achères, Aubergenville, Chatou, Élancourt, Fontenay le Fleury, Le Vésinet, Les Clayes sous bois, les Mureaux, Maisons Laffitte, Mantes la Jolie, Marly le roi, Maule, Montigny le Bretonneux, Poissy, Rambouillet, Saint Arnoult en Yvelines, Saint Germain en Laye, Sartrouville, Trappes.

 

SORTIES

  • Déjeuner sur la Seine : N. Tanguy propose trois devis de compagnies différentes. La proposition des Bateaux-Mouches de Paris est gardée au tarif de 60 € par personne et 1 h 45 de navigation. Le menu proposé est parfait. La date retenue sera le dimanche 14 avril à midi. La plaquette sera envoyée aux correspondants pour diffusion. Date limite d'inscription : jeudi 14 février 2019.

 

  • France Miniature

Prix coûtant : 15 €    Prix ASMA -30 % : 10.50 €
Ouverture du 6 avril au 3 novembre 2019
Date limite d'inscription : mercredi 13 mars 2019

  • Vulcania : K. Leprince a de nouveau fignolé ce week-end de 2 jours en Auvergne qui aura lieu les 8 et 9 juin 2019 (week-end de Pentecôte). Le voyage vaut 199 €. En appliquant les pourcentages habituels, le prix ASMA se monte à 100 €. Une discussion s'engage pour voir si nous pouvons nous permettre de baisser ce tarif. Nous ferons exceptionnellement pour ce déplacement un abattement de 70 %, ce qui ramène le prix adulte à 75 € et à 50 € pour les enfants jusqu'à 12 ans. Attention : signaler qu'il n'y a que des chambres doubles. Bien évidemment, les agents seront autorisés à régler en deux fois. Pour lancer l'activité, une préinscription des membres sera faite puis selon les réponses, l'activité sera ouverte aux extérieurs.

 

  • Marché de Noël : N. Tanguy prendra contact avec l'agence des Mystères de l'Ouest pour voir ce qui est possible sur Strasbourg ou autre ville.
  • Week-end en Europe : Au CA du 18 septembre 2018, plusieurs villes avaient été évoquées : Majorque, Dublin, Lisbonne, Séville, Malte, Barcelone... Dates proposées 20-21-22 avril 2019 (week-end de Pâques). G. Licois et L. Bourcier ont proposé leur devis plus particulièrement ciblés sur Séville, Lisbonne et Florence. Les devis TANGO et TRANSGALIA ont été comparés. Nous optons pour un week-end à Lisbonne ou Séville le vendredi 11, samedi 12 et dimanche 13 octobre 2019. M.P. Guillot et L. Bourcier vont peaufiner leur devis.
  • Sortie en mer : G. Richard devait préparer une sortie en Normandie en juin. Pour raisons personnelles, il ne peut pas organiser cette sortie.

 

  • Guédelon : nous n'avons pas pu discuter de cette activité car C. Bourget est absente pour maladie.

 

La séance se termine à 16 h.

 

 

                      Le Président                                                                   La Secrétaire
                  Lucien CASTELLO                                                          Claudie DELAGE