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COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

du 9 OCTOBRE2017 à la DDT de VERSAILLES





 

 

 

Laurent    BOURCIER Christine     BOURGET Miranda   COATES
Virginie    COLLOT
Claudie     DELAGE
Katelle     LEPRINCE
Gaëlle      LICOIS
Sophie      PRADAL
Natahlie    TANGUY

Absents excusés
Lucien      CASTELLO
Joëlle      GUILLAUME
Hélène      DUPLAIX
Yvette      VIALA (démis
sionnaire, hors région parisienne)

Ordre du jour


1. Nouvelle organisation du bureau suite à la mutation de V. Collot au 1/11/2017
2. Retour sur le voyage à Londres
3. Retour des commissions : propositions
4. Activités en cours 2017 + préparation année 2018
5. Questions diverses

La séance commence à 9 h. Le compte rendu du Conseil d’Administration du 29 juin 2017 est adopté à l’unanimité sauf  le point  5.  En  effet,  K.  Leprince  ne souhaite pas  prendre  le   relai  de
V. Collot. Par ailleurs, l’Assemblée Générale prévue vers le 15 octobre n’a pu avoir lieu par manque de temps et d’agents pour préparer cet événement.

1. Nouvelle organisation du bureau suite à la mutation de V. Collot au 1/11/2017


Au 1er novembre 2017, V. Collot prend son nouveau poste dans le département de l’Eure-et-Loir. Le poste de Présidente est donc vacant. Puisque K. Leprince ne peut reprendre ce travail, il y a deux alternatives :
• ou on refait les élections au sein de tous les établissements
• ou bien un membre du CA reprend la présidence jusqu’aux élections qui devraient avoir lieu en septembre 2018.
Après discussion, Lucien Castello accepte de prendre ce poste jusqu’aux élections 2018.
Par ailleurs, pour soulager G. Licois, S. Pradal remplira les bulletins à remettre à la banque avec les chèques. Il est également demandé aux correspondants de vérifier méticuleusement le remplissage des chèques : ordre, signature, montant correspondant à la somme due. En parallèle, remplir le tableau des participants.

2. Retour sur le voyage à Londres

55 personnes sont parties à Londres sur 100 places possibles. L’Eurostar a eu ? heure de retard. La visite en bus et le guide ont donné satisfaction. Par contre, l’hôtel était correct mais il n’y avait

pas de chambres familles comme convenu. Le beau temps était au rendez-vous. Un petit problème quand même : un agent de Grignon a été heurté par un véhicule, sans gravité heureusement.

3. Activités en cours 2017 et préparation 2018


* Billetterie piscine
• Rambouillet : 10 cartes vendues, 5 cartes à acheter.
• Saint-Cyr : 100 billets achetés en deux fois, il en reste 26 (à vérifier).
• Cinéma UGC : 500 billets achetés + 10 gratuits, il en reste 370 (à vérifier). Ces billets sont valables jusqu’au 30 juin 2018.
* 10 billets perdus : ces billets ont été réceptionnés par la correspondante de Grignon qui les a renvoyés à l’agent qui travaille sur plusieurs sites. L’agent n’a jamais reçu les billets.
* 4 billets perçus par l’agent mais non payés car chèque introuvable dans les dossiers de l’ASMA. L’agent n’a pas voulu refaire le chèque. K. Leprince a un chèque en main pour de nouveaux billets. G. Licois va faire un courrier à l’agent et lui expliquer que ce dernier paiera les 4 billets jamais réglés.

* Activités 2017
Nb personnes      Nb places réservées
• Les fiancés de Loche, 7 octobre à Epernon    1 famille   3 adultes sur 30
• Covertramp, 14 octobre à Epernon 7 billets   4 familles sur 10
• Tom Sayer, 9 décembre à Epernon  12 personnes pour l’instant / 20
• Château de Maintenon, en déc. à Epernon      18 personnes pour l’instant
• Grease, 21 janvier, théâtre Mogador Paris    14 personnes pour l’instant / 40

• Le Noël des enfants avec le CLASS aura lieu au CEZ le dimanche 26 novembre 2017. G. Licois a réservé l’amphi. Nous espérons avoir 100 participants. S. Pradal contacte le prestataire choisi en réunion « Toy Show ». Si problème, nous pouvons contacter le « Cabaret des bulles ». Pour le goûter, prévoir viennoiseries et boissons. Pour préparer cet événement, plusieurs agents du CA se donnent RV au CEZ à 10 h pour décorer la salle. Ils déjeuneront ensemble en partageant leurs plats.

* Activités 2018 à réserver  Nb places réservées

• Zorro, comédie, 5 mai à Plaisir
30
C. Delage
• Rupture à domicile, 23 mai à Plaisir
30
C. Delage
• Darius, théâtre, 17 février à Plaisir
30
C. Delage
• Le petit monde de Renaud, 13 janvier à Plaisir
30
C. Delage

           • Zoo de Thoiry   N. Tanguy
           • Comédie musicale S. Pradal
           • Futuroscope (2 jours) K. Leprince
           • Puy du Fou (2 jours)  C. Bourget La séance se termine à 13 h.

 

La Présidente     La Secrétaire
Virginie COLLOT   Claudie DELAGE